Pregătirea și controlul salarizării · parte din RDCopilotOS
Între HR și specialistul în salarizare: date validate, diferențe față de luna trecută explicate, aprobări înregistrate și un singur pachet aprobat pentru furnizor.
Fluturaș de salariu
| Linie | Sumă (RON) |
|---|---|
| Salariu brutDin contract + date lunare | 8.500,00 |
| Contribuția de asigurări sociale (CAS 25%)Contribuție angajat | minus 2.125,00 |
| Contribuția de asigurări sociale de sănătate (CASS 10%)Contribuție angajat | minus 850,00 |
| Bază impozabilăFără deducere personală: brutul depășește salariul minim + 2.000 lei (6.325 lei în sept. 2026) | 5.525,00 |
| Impozit pe venit (10%)Reținut la sursă, aplicat bazei impozabile | minus 552,50 |
| Salariu netPlătit angajatului | 4.972,50RON |
Prima de 1.200,00, în așteptarea aprobării, nu este inclusă în v3
Calculat de specialistul tău în salarizare. R&D COPILOT verifică datele, compară rezultatul cu luna trecută și înregistrează cine l-a aprobat. Cote legale în vigoare în septembrie 2026 (Codul fiscal). Angajatul și sumele sunt exemple.
Zilele 1–20
Pontajul, concediile, certificatele de concediu medical, primele, reținerile, angajările și plecările vin de la oameni diferiți, în zile diferite. Fiecare este înregistrată pe angajat, perioadă și sursă, ca nimic să nu mai circule prin e-mailuri redirecționate.
| Sursă | Responsabil | Primit | Status |
|---|---|---|---|
| Pontaj | Șefi de echipă | 54 / 58 | 4 lipsă |
| Concedii și certificate de concediu medical | HR | 11 / 11 | Complet |
| Prime | Financiar | 6 / 6 | Complet |
| Rețineri și popriri | HR | 3 / 3 | Complet |
| Angajări și plecări | HR | 2 / 2 | Complet |
Ziua 21închiderea datelor
La data-limită (cut-off), luna este verificată după regulile stabilite împreună: pontaje lipsă, concedii care depășesc data de încetare a contractului, prime fără aprobator, rețineri din salariu (popriri etc.) peste jumătate din salariul net, valori în afara intervalului obișnuit. Fiecare excepție are un responsabil și un motiv; luna merge mai departe când coada e goală sau excepția e acceptată cu o notă.
Citește ghidul de validare a datelor2 deschise · 2 acceptate
Ziua 22verificare HR
HR verifică luna ca listă de modificări față de luna trecută: cine a schimbat ce, valoarea veche și cea nouă și de la ce dată se aplică. Modificările verificate sunt înghețate în pachetul trimis specialistului.
| Angajat | Câmp | Era → Acum | De la | Modificat de | Verificat |
|---|---|---|---|---|---|
| E-014 | Salariu de bază | 2026-09-01 | HR | Verificat | |
| E-052 | Angajare | 2026-09-08 | HR | Verificat | |
| E-047 | Încetare | 2026-09-15 | HR | Verificat | |
| E-009 | Tichete de masă | 2026-09 | HR | în așteptare |
REGES-ONLINE Pentru angajații din România: angajare E-052 până la 2026-09-07 · salariu E-014 în 20 de zile lucrătoare · încetare E-047 până la 2026-09-15
Ziua 23calcul
Calculul rămâne la specialistul sau furnizorul tău de salarizare. Când rezultatele revin, netul fiecărui angajat și totalurile lunii sunt puse lângă luna trecută. Diferențele peste un prag stabilit la implementare sunt marcate și au nevoie de o explicație înainte de aprobare.
Prag exemplu: ±10% pe angajat · stabilit la implementare
Total net · 2026-09244.850,00RONfață de 2026-08: 241.120,00 · ▲ +3.730,00 (+1,5%) creștere
| Total | 2026-09 | 2026-08 | Diferență |
|---|---|---|---|
| Total brut | 412.380,00 | 405.910,00 | ▲ +6.470,00+1,6% |
| Total net | 244.850,00 | 241.120,00 | ▲ +3.730,00+1,5% |
Ziua 24aprobare
Aprobarea aparține unei versiuni anume a lunii. HR o marchează ca verificată, aprobatorul stabilit de tine (aici, specialistul în salarizare) o aprobă, iar fiecare pas intră în cronologie cu rolul și ora. Încearcă foaia de mai jos — funcționează doar în acest tab al browserului.
Sumele sunt pregătite pentru verificare.
Nimic nu părăsește acest tab. Resetează readuce valorile exemplu, cu Anulează câteva secunde.
Verifică sumele și marchează această versiune ca verificată.
v3 · 58 angajați
Ziua 25transfer
Cum faci salarizarea astăzi?
Specialistul tău primește datele verificate în R&D COPILOT, rezultatele se introduc sau se importă așa cum stabilim la implementare, iar aprobarea se face tot acolo. Niciun fișier nu trebuie să iasă din companie.
Pachetul pleacă în formatul pe care furnizorul tău îl acceptă deja, stabilit la implementare. Dacă furnizorul lucrează în R&D COPILOT, poate confirma primirea acolo; o corecție ulterioară rămâne lângă luna aprobată, fără s-o înlocuiască.
Citește ghidul de transfer către furnizorContabilul tău primește același pachet și istoricul aprobării, așa că întrebările își găsesc răspunsul în istoricul lunii, nu în firuri de e-mail.
Pachet 2026-09 · v3 · aprobat 24 sept.
Ziua 27modificare târzie
Pontajul lui E-031 sosește după aprobare. Devine o cerere de corecție, cu documentele aferente, specialistul decide ce permite etapa curentă, iar luna aprobată rămâne în evidență lângă corecție.
Citește ghidul pentru corecții târziiZiua 28închidere
Salarizarea aprobată alimentează pașii următori din celelalte produse R&D COPILOT, prin conexiuni stabilite la implementare.
RDCopilotOS
Salarizarea este un modul al sistemului de operare pentru compania ta: ERP, operațiuni, CRM, marketing, contabilitate, HR, stocuri, rapoarte, AI și servicii de conformitate, pe aceeași platformă.
Luna următoare
Calendarul se stabilește la primul apel, în funcție de surse și furnizor.
Stabilim mai întâi împreună ce e de făcut, apoi ofertăm două lucruri.
Maparea procesului, verificări, format de transfer, conexiuni.
Utilizarea fluxului, găzduire în UE, actualizări și suport în română sau engleză.
Fiecare echipă este configurată împreună cu noi după apelul de analiză.
Nu. Calculul rămâne la specialistul sau furnizorul tău de salarizare. R&D COPILOT pregătește și verifică datele, compară rezultatele cu luna trecută, înregistrează aprobările și predă luna.
Da. Este gândit pentru această situație. Furnizorul primește un pachet complet și aprobat, în formatul pe care îl acceptă deja, iar corecțiile ulterioare rămân lângă luna aprobată.
În România, ambele rămân obligații legale ale angajatorului, iar cine le depune astăzi pentru voi continuă să o facă. Dacă vă ajută, R&D COPILOT Declarations pregătește D112 pe formularul ANAF în vigoare, verificată cu programul de validare ANAF, pentru semnatarul autorizat, iar R&D COPILOT REGES pregătește și urmărește modificările din REGES-ONLINE în termenele legale.
Devine o cerere de corecție, cu documentele aferente. Versiunea aprobată rămâne în evidență, iar specialistul decide ce permite etapa curentă.
Pe cel folosit deja de furnizorul tău. Stabilim câmpurile și structura împreună cu el la implementare, fără să-i cerem să se schimbe.
Datele salariale sunt stocate în centre de date din Uniunea Europeană. Sumele salariale sunt date cu caracter personal; sunt vizibile doar rolurilor autorizate de tine, iar fiecare modificare rămâne în istoric, cu autor și oră.
Depinde de numărul surselor de date și de modul de lucru al furnizorului. Primești un plan cu date după primul apel, iar prima lună este o rulare în paralel cu procesul actual.
Nu există o versiune de încercare self-service. Foaia de calcul de pe această pagină rulează pașii de verificare și aprobare în browser, iar la apelul de analiză mapăm împreună luna voastră. Apoi configurăm accesul pentru echipă; dacă ai deja cont, folosește Autentificare.
De la idee la implementare
Gestionează schimbările târzii de salarizare prin pachete cu versiuni, cereri documentate și decizii ale specialistului potrivite etapei de prelucrare.
Ghidul completValidează datele de salarizare pe angajat, perioadă și sursă, cu verificarea lipsurilor, istoricul corecțiilor și transfer controlat către specialist.
Ghidul completConectează HR și furnizorul de salarizare prin format agreat, pachete aprobate, confirmări clare și corecții legate de versiunea transmisă inițial.
Ghidul completData-limită, cine trimite ce, cine calculează și cine aprobă. Revenim cu o propunere de implementare și un plan.
© 2026 R&D COPILOT Făcut în UE Formular de contact